Vše o kancelářských regálech

Každá moderní kancelář je vybavena regály pro vysílání současné dokumentace a archivy. Za prvé, kancelářský regál musí být prostorný, ale kompaktní a pohodlný. Proto, když je zvolen, je nutné pokrýt všechny nuance. Správné velikosti, konfigurace a umístění stojanu pomohou kompetentně nakládat s pracovním prostorem.

Zvláštnosti

Navzdory skutečnosti, že většina akcí a operací se nyní vyskytuje v elektronické podobě, informace jsou zpracovávány a archivovány speciálními profesními programy, ale zcela vyhnout se používání dopravců papíru nefunguje. Je nutné nějakým způsobem systematizovat smlouvy, soubory, účetnictví a další dokumentaci, která je archivována, jde.

Aby se zabránilo záměně, dokumenty seskupují, uvádějí na specializované regály. To vám umožní rychle najít potřebný papír.

Moderní trh s nábytkem poskytuje obrovský výběr různých regálů. Liší se velikostí, výrobními materiály a designem. Většina hodnot – kancelářských regálů kovových a dřevěných analogů. Poptávka po plastových výrobcích je minimální.

Některé požadavky související s regálovými prvky týkajícími se nejen barevných a návrhářských řešení. Vnitřní stojany lze považovat za prvky zónování místnosti, protože tento typ nábytku, v případě potřeby slouží jako rozdělení mezi specifickými skupinami zaměstnanců nebo sektorů, rozlišující jednotný prostor.

Funkčnost regálních systémů je hodnocena:

• Kapacita;
• pomocí modulů;
• počet buněk;
• zatížení osídlení;
• rozměry;
• Metoda instalace (stacionární nebo mobilní);
• Možnosti přístupu (jeden / bilaterální).

Účel

Policové regály jsou vhodné pro kanceláře, určené pro malé zatížení a jemně nebo velké velikosti (krabice, dokumenty atd.). Obvykle jsou regály instalovány v docházkové vzdálenosti od pracovních míst. Stejně jako jakýkoliv moderní nábytek, regály pro skladování papíry mohou být vyrobeny v různých barvách, lišících se v konstrukci, materiálech, funkčnosti a dalších charakteristikách. Prostor polic se používá v závislosti na myšlenkách jedné nebo jiné organizace. Nejčastěji jsou umístěny na jejich kancelářské vybavení, knihy, zdůrazňují místa pro složky, dokumentaci a malé kancelářské položky.

Při výběru regály pro dokumenty do kanceláře je třeba zvážit, kolik papírů bude umístěno, a následuje výpočet množství polic a přenášení regálů. Záleží na tomto parametru, zda police mohou vydržet veškerou potřebnou dokumentaci, ať už neztratí svou formu pod váze. Odizolování z výše uvedeného, ​​materiál, ze kterého je nábytek vyroben.

Výhled

K dnešnímu dni, kancelářských regálů se dřevem nebo kovovými policemi jsou považovány za nejpraktičtější. Jsou vhodné použít v podmínkách prostor kanceláří různých směrů: archiv, účetnictví, účty pracovníků a vedení. Design zahrnuje dočasné a dlouhodobé skladování dokumentů, objemových boxů nebo malých objektů. Buňky v regálu mohou být symetricky umístěny a stejné velikosti nebo různé parametry.

Je výhodné koupit kancelářské regály s buňkami na zakázku – pak je možné získat nejvhodnější individuální design, vhodnou kancelář pro všechny požadavky.

Můžete například objednat skříňky pro složky s uzavřenými a otevřenými policemi, určené pro ukládání dokumentů pro obecný a omezený přístup. Uzavřené boxy, pokud je to žádoucí, jsou vybaveny zámky.

Obvykle je tento nábytek prováděn stacionární. Lze jej snadno upravit a přesunout na základě potřeb zaměstnanců podniku. Nákup stojanu s možností jeho pohybu je vhodné v případě, kdy zaměstnanci používají stejnou dokumentaci v šoku. Například v odděleních rámců a archivů neustále nedostatek prostoru. Proto mobilní návrhy nejsou jen důležité, ale nezbytné.

Regály mobilního typu jsou však dražší než stacionární díky jejich komplikovanému designu. Jsou vybaveny speciálními kolejnicemi nebo koly instalovanými místo nohou. V souladu s tím jsou poháněny různými způsoby: s pomocí elektromechanismu nebo ruční expozice. Možnosti konfigurace regálů jsou vlastně hodně a opravdu velmi ušetří impozantní oblast.

V malých pokojích, kromě mobilu, pohodlné instalovat stolní stojany. Tyto návrhy také udržují hmotnost záležitostí dokumentace a mohou být přímou i úhlovou konfigurací.

Otevřeno

Hledáte konstrukce bez stěn na zadní straně se často používají k oddělení prostoru. To je vhodná volba pro velké kanceláře, kde se spoléhá úloha práce. Ale otevřené regály si stěžují a na místech, kde na jednoho zaměstnance spadá málo metrů čtverečních. Takový nábytek přispívá k volnému cirkulaci vzduchu uvnitř.

Zavřeno

Pokud kancelář ukládá velké množství dokumentace, je lepší organizovat jeho skladování v uzavřených regálech. Tímto způsobem bude možné se vyhnout viditelným vrstvám v pracovním prostoru. Optimální bude volba kombinovaných modelů. První potřebné dokumenty budou zveřejněny a zbytek spolehlivě HYS až vpravo.

Materiály

V současné době byli zákazníci otevřeny široký výběr návrhů úložiště kancelářských papírů. Jako materiály, výrobci používají železo, přírodní dřevo, dřevotřísky, plasty a další suroviny. A také regály vytvářejí s různým počtem polic a zásuvek. První krok ve výběru regálů by proto měl být jasným pochopením, kolik polic je nutné k vyřešení úkolu.

Nejsilnější, bezpochyby, kovové regály, které jsou prodávány v hotových verzích nebo jsou vyrobeny pod položkou s požadovaným počtem buněk. Od každodenního dne bude stojan v kanceláři doplněn novými dokumenty, to znamená, že je důležité postarat se o kapacitu, s přihlédnutím k budoucnosti dokumentace.

Metal dokonale se zabývá úkolem, protože udržuje maximální hmotnost a demonstruje odolnost vůči deformaci a aktivní operaci. Kromě toho takový kus nábytku nebude rozhodně stříkat a v čase nezmizí.

V tomto případě je kovový design snadno a demontován. Je to hezké světlo a mobilní. Všechny zaměstnanecké síly ke změně umístění a směru polic.

Co neříkej o konstrukci dřevotřískové desky. Obvykle kovové konstrukční prvky jsou navzájem namontovány bez úsilí a instalatérských nástrojů. Skladové systémy jsou vybaveny speciálními háčky pro snadnou instalaci. Je-li to nutné, je skladovací systém rozšířen, navíc datovací stojany. Nicméně, původní design kovových možností by se neměl počítat. Je to však jejich stručnost, která se nejčastěji přibližuje k nastavení většiny kanceláří.

Výběr regály z dřevotřískové desky, snadné získat kancelář ve správném stylu a směru. Je však třeba mít na paměti, že spolehlivost a síla takového materiálu je nižší než ukazatele kovů. Oni naznačují menší životnost, může být mnohem rychlejší selhat, což znamená nepředvídané výdaje. Pokud máte v plánu uložit na police světelných objektů, jako jsou ocenění, složky, fotorámečky, figurky, diplomy, můžete si vybrat klidnou duši zvolit rámec z dřevotřískové desky nebo mdf. Kromě toho jsou regály „pod stromem“ dokonale kombinovány s jiným nábytkem.

Prezentační a nádherně vypadat skladovací systémy z lesního vzhledu. Ale pro elegantní vizuální charakteristiky dřevěných výrobků bude muset zaplatit hodně. Při nákupu se doporučuje, jak mohou být dřevěné povrchy chráněny, pokud nejsou zpracovány kompozicemi odolnými proti vlhkosti.

Výběr návrhu z jednoho nebo jiného materiálu je rozumné vzít v úvahu nejen vlastnosti výrobku, ale také vlastní potřeby.

Pohodlí kancelářské vybavení – jeden z rozhodujících faktorů. Bez ohledu na potřeby uživatelů není workflow objednán, ale stane se skutečným testem.

Dřevěné stojany jsou vhodné pro organizaci skladování ne méně kovové, ale existují samostatné nuance. Dřevěný design může být deformován: bobtnat, ferment, stratifikovat s prudkou změnou teploty nebo vysoké vlhkosti. A na plastových regálech nebude fungovat na hmotu papíru, protože police jistě zmizí. Světelný plast je často používán pro umístění malého množství papírů, například pod souborem karty nebo osobní záležitosti zaměstnanců, portfolia a tak dále.

Hledání nejvhodnějšího nábytku bude trvat hodně času, tolik firem dává přednost objednání přímo od výrobce podle jejich parametrů. Kromě specifického materiálu musíte dobře přemýšlet o policích polic. Pravděpodobně některé z nich budou muset navíc posílit. Na základě toho, jak je účel stanoveno pro stojan, bude možné předpokládat, kolik to bude trvat. Pravděpodobně si musí myslet na konkrétní materiály.

Když se s tímto grafem podařilo určit, zda nastal čas přemýšlet o funkčnosti stojanu, jeho vnější estetiky a úkolů, které se musel rozhodnout. V závislosti na funkčnosti struktury je záruční doba určena na jeho službě. Zkušenosti z mnoha společností ukazují, že počet a rozmanitost kancelářské dokumentace neustále postupuje, takže regály se doporučují získat velký počet polic, zásuvek a speciálních dělníků.

Rozměry

To vše záleží na tom, co přesně a v jakém množství bude skladováno v buňkách. Nemá smysl získat rozměrový stojan, který bude vzorek do poloviny prázdné. Zvažte skutečnost, že velké modely mohou být velmi vysoké. V kanceláři musíte si koupit malý krok-žebřík, což vám umožní rychle získat potřebné dokumenty. Ačkoli zřídka populární archiv je obvykle uložen nahoře.

Optimální velikost návrhu je považována za výšku na 2 metry v hloubce nepřesahující 40 cm. Takové parametry stojanu činí nejvhodnější v provozu.

Šířka návrhu je vybrána v závislosti na jeho umístění. Výběr regálů pro instalaci v kanceláři, musíte zvážit různé faktory: účel, počet zaměstnanců, kteří je využijí, umístění. V případě potřeby se regály vyvíjí na individuálním projektu v souladu se všemi požadavky. Může to mít nízkou možnost stojanu, protože kanceláře jsou odlišné a specificita každé společnosti má vlastní.

Design

Výrobci dělají regály ze všech druhů materiálů, vynalézat původní design nových návrhů. Vyzvednout model s přihlédnutím k osobním preferencím nebude obtížné.

Designový přístup a postupy domácností jsou úspěšně kombinovány v kanceláři. Velký počet různých věcí se vejde na sadě polic. Současně tento typ nábytku nevylézá prostor na rozdíl od celkových skříní nebo volumetrických zásuvek. Regál musí být estetický, dobře zapadá do interiéru kanceláře. Někdy skříň s otevřenými regály slouží jako určitý separátor, povolovací místnost, která vypadá stylově a nestandardní. V tomto případě bude vhodný správný nebo kombinovaný design.

V nepřítomnosti zadní stěny je nutné postarat se o estetiku stojanu a také přemýšlet o tom, jak vhodné ukládat věci nebo papír. Krásné a praktické použití na otevřených policích regálových doplňků.Vzhledem k návrhu regálů a prostor, může to být různé boxy, plastové nádoby, ratan, plastové papírové oddělovače. Všechny tyto úpravy výrazně zjednodušují práci s dokumentací. Třídění je nutné navíc potřebné pro dosažení souladu s postupem v dokumentech, aby každý papír na svém místě.

Plastové kontejnery dělají stojan snadno a pohodlné, dejte mu moderní styl. Takové úpravy jsou docela levné, takže nákup nebude významně ovlivnit rozpočet společnosti.

Zajímavé řešení – asymetrické bílé buňky. Ano, není to vždy praktické, protože většina z největší části není plně, ale interiér s takovým designem vyhrává. Neskládají žádné těžké věci kvůli riziku deformace. Jmenování dekorativních vzorů a neobvyklých buněk – zdobí místnost.

V současné době jsou většiny stojanů kovových kancelářských kanceláří. Jedná se o nejspolehlivější, praktičtější a obecně vysoce kvalitní systémy, které vydrží velké nosné zatížení. Takový nábytek dokonale zapadá do obchodních interiérů, zvětralých v minimalistickém designu. Tradičně jsou kovové regály natřeny do omezených barev, takže systém může být instalován v každé místnosti. Ale zvolte návrh, který chcete třídit dokumenty v nezbytném barevném schématu, nebude velmi obtížné. Výběr stylového stojanu v kanceláři, musíte si pamatovat, že první ze všeho by mělo být funkční a spolehlivé.

V tomto videu se dostanete blíže k mobilním regálům pro archivaci dokumentů.