Mnoho pracovních míst dnes vyžaduje vytvoření prezentace. Nejlepší způsob, jak představit svou vizi projektu. Ale co když jste nikdy předtím nemuseli vytvářet prezentaci?? Přečtěte si náš článek. Pokusíme se podrobně popsat všechny kroky při vytváření prezentace.
Z čeho se skládá prezentace?
Pokud jste prezentaci ještě nepředváděli, musíte vědět, z čeho se skládá.
Většina prezentace je textová. Popište své hlavní myšlenky. Nedoporučuje se kopírovat materiály z knih nebo webových stránek. Pokud chcete své publikum zaujmout, je lepší napsat všechny prvky textu sami. To není obtížné, protože je nepravděpodobné, že prezentace bude celý článek – takový projekt by byl obtížně vnímatelný.
Záleží na zvoleném tématu. V některých případech budou většinu prezentace tvořit diagramy a grafy. Pomocí nástroje Graph můžete provádět matematické výpočty. Nebo v aplikaci Excel, pokud ji znáte. Někteří lidé raději kreslí grafy na papír a pak je vyfotí. To je originální. Taková grafika je obzvláště atraktivní, pokud se prezentace zobrazuje pomocí projektoru.
A je jisté, že se váš projekt bez fotografií neobejde. Můžete si je vyrobit sami nebo si je stáhnout z internetu. Nezapomeňte, že fotografie musí diváka zaujmout. Není problém, pokud některé snímky nesouvisí s tématem prezentace, pokud zdůrazňují váš projev nebo psané věty.
V neposlední řadě můžete použít také videa. Ale jen v krajním případě. Nezapomeňte, že kvalitní video výrazně zvyšuje váhu prezentace. A to je důležité, pokud ji nebudete zobrazovat sami, ale pošlete ji jako odkaz někomu jinému.
Měli byste si také uvědomit, že práce s videem je nejobtížnější. A ne každý prezentační software umožňuje nějaké úpravy, možná budete muset nainstalovat něco jiného. Přinejmenším budete muset oříznout fragment a dost možná odstranit nebo nahradit zvukovou stopu.
Připravte si předem video a fotografický materiál. Ale nikdo vám to během prezentace nezakazuje – záleží na vašich preferencích. Doporučujeme ukládat všechny položky médií pouze do jedné složky.
Výběr programu
Dalším krokem je výběr softwaru, ve kterém budete prezentaci vytvářet. To je pravděpodobně nejtěžší. Zvláště pro začátečníky, kteří to nikdy předtím nedělali. Na prezentaci je možné pracovat nejen v počítačovém programu. Existují celkem tři nejoblíbenější způsoby tvorby prezentace:
-
Pro ty, kteří mají přístup k přenosnému nebo stolnímu počítači, je možné použít počítač a příslušný program.
-
Použití mobilní aplikace – ano, prezentace lze vytvářet na chytrém telefonu. Přestože doporučujeme používat iPad nebo nějaký výkonný tablet se systémem Android, protože práce na velké obrazovce je mnohem pohodlnější.
-
Použití webové služby – umožňuje vytvořit prezentaci online. Ráno můžete začít pracovat na počítači a večer ji dokončit na smartphonu. Velmi výhodné!
Volba je na vás. Povíme vám však o několika nejpropracovanějších aplikacích a službách.
První program, který vás napadne, je Microsoft PowerPoint. Ve své době otevřela světu možnost vytvářet prezentace. Před jeho vydáním se kreslilo výhradně ručně nebo se používaly filmové diapozitivy s příslušným projektorem. Tento program neexistuje pouze v systému Windows – samostatnou verzi si mohou stáhnout také majitelé počítačů se systémem Mac OS. K dispozici jsou také mobilní aplikace určené pro systémy Android a iOS.
Každých několik let je aplikace Microsoft PowerPoint globálně aktualizována. Zatím se však program nemůže pochlubit šablonami, které by z hlediska vizuální složky odpovídaly moderním trendům. To je možná hlavní nevýhoda aplikace PowerPoint. Jinak je to skvělý program s intuitivním rozhraním a spoustou funkcí. Je možné používat různá písma, vkládat multimédia, upravovat pozadí snímků a výše zmíněné šablony a hotový projekt se ukládá ve všech nejoblíbenějších formátech, včetně PPT, PPTX a PDF.
Problém je, že není zdarma. Musíte si předplatit službu Microsoft 365, která stojí nejméně 269 koruna měsíčně. Získáte však přístup ke všem ostatním kancelářským programům společnosti.
Dobrou alternativou pro vytváření prezentací je Canva. Je tak populární, že je jednou z prvních webových stránek, na které se odkazuje. A teprve později vás vyhledávač informuje, že existují další profilované aplikace. Hlavní rozdíl mezi Canvou a nimi je ten, že se jedná o webovou službu. To znamená, že prezentaci můžete upravovat na jakémkoli zařízení, pokud má moderní internetový prohlížeč.
Tato služba vás potěší množstvím šablon, které splňují všechny požadavky každého designéra. A nenechte se zastrašit tím, že některé šablony jsou placené. Téměř každý z nich lze vyměnit zdarma. Každá šablona je plně upravitelná, takže se mění k nepoznání. Při vytváření prezentace pomocí aplikace Canva můžete přidávat a odebírat objekty, měnit ikony, používat různá písma, měnit barvy a další. Služba samozřejmě podporuje také různé typy multimédií. Nebudete moci používat pouze videa. Mezi nevýhody lze zařadit také nepříliš velký počet písem s cyrilicí.
Hotový projekt je zde uložen ve formátech PDF, PNG a JPG. Službu můžete využívat zcela zdarma. Má však určitá omezení. Ve výchozím nastavení Canva například neumožňuje měnit velikost snímků. Cena placeného předplatného je 12,95 USD měsíčně.
Zcela bezplatnou obdobou je Crello. Tato webová služba má také uživatelsky přívětivé rozhraní. A podporuje mnoho Českych písem, což není nedůležité! Jak se dalo očekávat, služba poskytuje mnoho šablon, které můžete všemožně měnit, pracovat s barvami, prvky, popisky a dokonce i s obrázky. Galerie je v aplikaci Crello pravidelně aktualizována, takže v ní určitě najdete ty správné obrázky. Je třeba poznamenat, že tvůrci na nich vydělávají – některé obrázky jsou placené. Ale to není nic hrozného, zvlášť když můžete nahrát vlastní fotografie.
Je zajímavé, že vývojáři pochopili, že počet dostupných písem bude pro některé lidi určitě nedostatečný. Proto přidali možnost stáhnout si vlastní písmo. Tento úkon provedete pouze jednou, poté se písmo vždy zobrazí v rozevíracím seznamu.
V případě programu Crello je hotová prezentace uložena ve formátu PDF, JPG a PNG.
Google S je v některých případech také užitečná služba
Google S
A to nejsou všechny programy a webové služby určené k vytváření prezentací. Zpočátku jich však máte dost. Mimochodem, pokud vlastníte produkt Apple, můžete si vyzkoušet aplikaci Keynote. Webovou verzi můžete používat z libovolného zařízení, pokud máte Apple ID. Zde je také mnoho šablon, které potěší každého designéra. Klíčovou funkcí Keynote je však možnost nahrát hotovou prezentaci, která byla předtím uložena ve formátu PPT nebo PPTX, a poté ji začít upravovat. Umožňuje také pracovat na projektu více uživatelům současně a umožňuje jim vidět provedené změny v reálném čase.
Proces vytváření prezentace
Rozhodněte se pro software nebo webovou službu? Nyní je třeba začít vytvářet samotnou prezentaci. Proces se obvykle skládá z několika kroků.
Nejprve si načrtněte plán. To lze provést v aplikaci Microsoft Word nebo v běžném papírovém poznámkovém bloku. Definujte hlavní účel své prezentace. Snažte se jím řídit, aniž byste v projektu rozvíjeli více než jeden směr najednou. V tuto chvíli již můžete přemýšlet o začátku a konci svého projevu. To vám umožní získat představu o tom, jaký materiál budete potřebovat pro první a poslední snímek.
Při sestavování plánu je třeba zvážit, kdo bude publikum, kterému bude vaše prezentace určena. Kolik mají tito lidé volného času?? Pokud tomu tak není, je nejlepší zajistit, aby byl váš projekt dostatečně krátký a smysluplný. V případě nouze můžete vytvořit dvě prezentace a vyzvat posluchače, aby si delší verzi zkopírovali na své flash disky.
Jakmile máte plán, měli byste přejít k vytvoření prezentace. Na celém procesu se pracuje a jednotlivé diapozitivy jsou v procesu. Budou obsahovat text, který jste si vymysleli, a grafické informace. Nebo dokonce, jak již bylo zmíněno, video. Můžete nejen vytvářet snímky, ale také je mazat. To je užitečné, pokud vaše prezentace začne být příliš dlouhá. Můžete je také vyměnit.
Téměř všechny moderní programy a webové služby nabízejí řadu šablon. Můžete si rovnou vybrat ten, který se vám líbí. Ve většině případů však můžete změnit design stránek poté, co na ně vložíte své informace.
Nezapomeňte, že práce s textem není jen o psaní a kontrole chyb. Umístěte ji správně do snímku a nezapomeňte ji vycentrovat. Změňte písmo, aby bylo zajímavější a čitelnější, zvolte vhodnou barvu. A textu by nemělo být příliš mnoho. K promítání prezentace můžete použít projektor a skutečným zážitkem je čtení listů ze zadních řad. Pokud máte prezentovat, bylo by lepší popsat detaily snímku vlastními slovy.
Při přidávání multimédií se řiďte jednoduchým pravidlem: „nebuďte příliš povrchní“. Žádný divák by neměl přemýšlet, co je na obrázku zobrazeno. Ani na vteřinu! Je lepší zvýšit počet slajdů, než ztratit pozornost osoby, pro kterou prezentujete.
Někteří uživatelé mají tendenci vkládat do svého projektu také zvuky. Bohužel tomu tak není vždy. Ale přechody a animace nikdy neuškodí. Ale nepřehánějte to!
Diagramy a tabulky je nejlepší vkládat jako poslední. Nemusíte tak přecházet od diagramů k textu a obrázkům a zpět. Alespoň to platí pro projekty s více než jedním nebo dvěma grafy. A je lepší roztáhnout diagram nebo graf téměř na celý snímek a nechat místo pouze pro záhlaví. Tím se prvek opět zviditelní a je vidět detailněji.
Na konci je třeba rozhodnout, zda se budou snímky posouvat automaticky. Pokud se chystáte prezentovat zprávu, zvolte ruční přepínání. V takovém případě se po stisknutí příslušného tlačítka posune snímek z jednoho snímku na další.
Typické chyby
Pokud se rozhodnete do prezentace přidat videoklipy, ujistěte se především, že je lze přehrát. Bylo by velmi nepříjemné, kdybyste spustili projekt na cizím počítači, který nemá správné video kodeky, což by vedlo k prezentaci s alespoň jedním prázdným snímkem.
Nezapomeňte na účel svého projektu. Budete jej promítat na počítači, televizoru nebo projektoru? V tomto případě můžete přidat video a hudbu. V žádném případě to však nedělejte, pokud má být zpráva vytištěna! Bohužel, moderní technologie zatím neumožňují nahrávání videa na papír.
Mnoho uživatelů při vytváření prezentace velmi spěchá. Nekontrolují ani pravopis. To může vést k chybám na straně diváka. Umožňují jim ptát se: „Snažil se moderátor?“.
Žádná prezentace se nesmí skládat pouze z diapozitivů s obrázky. Mělo by v něm být určité množství textu. V ideálním případě byste měli být přítomni, abyste posluchačům něco řekli, a oni tak mohli projektu věnovat ještě větší pozornost.
Někdy návrháři prezentací používají pouze slabé barvy. Zkuste se této chybě vyhnout. Čím jasnější barvy, tím zajímavěji materiál vypadá. Zejména pokud je zobrazení provedeno pomocí projektoru, který není nijak zvlášť dobrý.
Často chcete odložit vypracování zprávy na další den. A pak znovu na další. A abyste se mohli dostat k uzávěrce. Nebuďte líní! Většinu prezentací lze samozřejmě vytvořit během jednoho dne. Ale co když se vyskytnou nějaké chyby, potíže s instalací programu nebo zmizí internet?? Proto je nejlepší začít rychle, protože čím dříve ji dokončíte. Výsledkem je bolest hlavy pokaždé, když si vzpomenete na přípravu prezentace.
Závěr
Vytvořit prezentaci není nejjednodušší. Zvláště pokud jste to nikdy předtím nedělali. Tento článek by vám však měl pomoci. Nyní víte, který program použít, co by měl váš projekt obsahovat a jak co nejrychleji dokončit práci.
Jaké programy nebo nástroje doporučujete pro vytváření prezentací? Jaký je nejlepší způsob, jak organizovat obsah? A máte nějaké tipy, jak prezentaci udělat atraktivní a poutavou?