Vše o archivních regálech

Pouze některé regály jsou vhodné pro ukládání archivační dokumentace – s dostatečnou zvedací kapacitou, s perforací, takže vzduch, správná konfigurace pádu neomezuje papíry. Chápeme, které druhy polic a skříní jsou vhodnější pro ukládání důležitých dokumentů v nich odepsané v archivu.

Popis a jmenování

Regály volají speciální zařízení, jehož účelem je skladování. Organizují prostor dokonale a samozřejmě jsou vyráběny v různých typech a konfiguracích.

Jejich účel – ukládání dokumentace proudového i archivního. Archivní stojany mohou být použity nejen pro to, ale také pro uložení a skladování jakýchkoliv jiných vhodných a typů věcí, ať už materiálu nebo zařízení.

Každý stojan je design, který je sestaven a konfigurován pomocí šroubovaných spojů. Pro vytvoření každého stojanu na návrhu regály se používá s vysokou pevností oceli, díky které jsou odolné a trvanlivé. Tyto modely, které jsou skládací, snadno nastavit (například pro nahrání nebo přidání výšky polic), můžete rychle přidat sekce, police, boční stěny a také rychle odstranit každý z uvedených položek.

Většinou regály se skládají ze 4 regálů s perforací. Police jsou připojeny k regálům pomocí šroubového spojení. Také na produktech jsou rohy.

Primární požadavky

Stojany pro archivy jsou vyráběny v souladu s GOST R 56356-2015. Obsahuje všechny požadavky, které jsou uvedeny těmto výrobkům (za předpokladu, že jsou vyrobeny z kovu). Výroba regálových konstrukcí (včetně archivovaného) je nyní velmi velká, protože komplexní zařízení není nutné pro to, zejména pokud se zabývají skládacími konstrukcemi. Ale kdekoli, že výroba těchto výrobků obsahuje konečný výsledek plně v souladu s požadavky gost.

Dřevěné úložné skříně archivní dokumentace jsou také vyráběny a poměrně poptávkou od spotřebitelů, ale je třeba mít na paměti, že archivy organizací, které nespadají do povinných požadavků na archivy, mohou být uloženy v takových skříních. Legislativně prokázal, že archivní dokumentace by měla být uchovávána v kovových regálech, skříních a trezorech a tento požadavek je jedním z požadovaných provedení.

Přezkoumání druhů

Hlavním kritériem pro klasifikační stojany je možnost jejich pohybu. V závislosti na tom kritérium se vyznačuje dvěma velkými skupinami – stacionárními a mobilními (mobilními) produkty. Oba mají své vlastní výhody a nevýhody.

Stacionární a mobilní telefon

Začněme stacionárním. Obvykle, Mají poněkud malou váhu, nejsou těžké sbírat ani osobu, která nemá větší zkušenosti v montáži nábytku. Také snadno demontáž. Tyto produkty jsou zpravidla relativně levné, zatímco dobře se vhodný pro umístění a ukládání kancelářských nebo archivních dokumentací. Existuje však nepříjemnosti – pevný stojan, jakmile se shromáždí, bez demontáže lze instalovat pouze na jedné poloze.

Mobilní skříně lze snadno přesunout na povrchu podlahy v libovolném místě. Díky své mobilitě naleznete potřebný dokument bez dlouhého vyhledávání, jen dostat přístup k požadované sekci. Aby však mobilní regály opravdu snadno pohybovaly na povrchu podlahy, potřebujeme silné kolejnice, t. E. Volitelné vybavení. Kromě toho musí regály také navázat specializované mechanismy, které pomohou přesunout. Také na těchto produktech mohou být instalovány boční stěny a zámky. Pak budou uloženy archivní dokumenty a jejich bezpečnost je k dispozici.

Nevýhodou mobilních zařízení je potřeba zabránit bezúhonně rovné podlahy, teprve pak je možné instalaci železnice. A samozřejmě, že cena je na mobilních produktech, je vždy výrazně vyšší než na stacionární.

Svařované a týmy

V souladu s metodou upevňovacích prvků jsou regálové konstrukce rozděleny na prefabrikaté a svařované. Prefabrikované modely těží ze stacionárního v takových ukazatelích jako pohodlné přepravy, možnost rychlé instalace a demontáže. Kromě toho tyto modely mají atraktivní a moderní vzhled, velmi často jsou vybaveny koly, a proto mobilní, lze přesunout na správné místo.

To bylo dříve věřilo, že svařované stojany jsou větší stabilita, že skládací konstrukce jsou pro ně podřadné tímto parametrem. Nicméně, moderní přílohy a materiály umožňují vytvářet skládací modely, které mají ještě větší spolehlivost a stabilitu, protože jejich svařované konstrukce přestaly být v poptávce, a mnoho výrobců opustil jejich vydání.

Vylepšený stojan může odolat zatížení až 900 kg na sekce, tj. Pokud v něm je 4-5 polic, pak police vydrží až 200 kg. Police mohou být upraveny krokem 25 mm. Stejně jako typický, vyztužený stojan může být navíc vybaven policemi, stěnami, klíčenka.

Roh

Konstrukce úhlového stojanu vám umožňuje používat čtverce a archivy co nejdříve, zejména proto, že nejmenší místnost v organizaci je odlišen pod archivem. Roh StellazhMůže ubytovat tam, kde přímá jednoduchost neexistuje dostatečné množství čtverečních centimetrů. Pomocí úhlů můžete umístit do každého do stojanu a tím umístit více dokumentů, než kdyby byly uloženy v jednom, ale rovně.

Rozměry

Regály pro archiv jsou nejkompaktnější. Vybavují archivy, kanceláře, knihovny, knižní tisk, sklady a t. Ns. Je vhodné umístit tiskové výrobky, především formáty A5 (notebooky a knihy) a A4 (typický šířkový list, taková velikost je vhodná pro skladování složek, cenných papírů).

Standardní archivní stojan velikostí je takový – výška 1500-2500 mm, délka police – 700-1500 mm, šířka police – 300-800 mm. Tj Standard bude design s rozměry 2000x1000x500 mm a 2200x1000x400, 2000x1000x400 a 2000x1000x300 a 2500x700x500. Pokud řekneme, řekněme, velikost 600x400x2000 mm (o 4 policemi), je určen pro skladování neformátů pod výškou dokumentů.

Specialisté Všimněte si, že montáž multisektivních archivních regálů je vhodná, pokud jsou připojeny kompletní sekce. Vlastnosti zatížení nejsou navíc sníženy, každá část může být umístěna odděleně. Ale můžete snížit počet regálů, pokud jde o multisektivní stojan. Pak můžete mírně ušetřit na nákup regálových zařízení. Alternativní plné sekce (t. E. Ti, kteří mají všechny čtyři stojany) s dalším (kteří mají dva). Je také možné vytvořit sekci vůbec bez regálů mezi sekcemi se čtyřmi regály.

Pokud je sestavena dvoudílná čára, 6 regálů pro něj je dostatečné místo 8, pokud byly připojeny jednotlivé sekce. Pokud jde o třídresový řádek, existuje 8 stojanů místo 12.

Jednodílný kovový archivační regál Policová výška 2000-2500 mm Nosnost je přibližně 700 kg. Multisective – méně, pouze 550 kg. Zatížení polic by mělo být přísně rovnoměrně, na jednom obvodu, horní police vydrží maximálně 60 kg, na více sekci – 30 kg.

Dětské nuance

Jaké stojany budou instalovány v archivu – každá organizace rozhoduje o své vlastní. Výběr závisí na jednom parametru. Vzhledem k tomu, že zákony stanovují požadavky nejen na regály, ale také k archivní místnosti, mělo by být izolováno. Proto každá organizace, ve které existuje určitý počet archivních dokumentace (a která ji nedává centralizovanému archivu), čelí potřebě organizovat prostory, ve kterém bude uložen.

Výběr konstrukcí stojanu závisí na některých parametrech.

• Oblasti místnosti a výšky stropů v něm. Pokud jsou oba malé, pak možná má smysl použít úhlové struktury pro zajištění účinného a racionálně obsazeného prostoru. V dlouhé úzké místnosti můžete umístit regály kolem obvodu podél stěn, v širokém místě – dát je do několika řad.
• Sběrné skládací konstrukce jsou vhodnější, kde například dveře neumožňují přenášet a dát svařovaný model.
• Velikost polic v regálech a výšce závisí na počtu dokumentace, kterou musí být umístěn, jeho formát – A4, A3, A2 a T. D.

Pokud jde o schůzku, moderní archivní stojany jsou velmi univerzální a mohou být použity jak jako archivní sklad, a dokonce jako sklad. To vše záleží na tom, co bude umístěno na policích. Stojan může být na 4 policích a na 6 policích a při 7 nebo 8 – různá výška a šířka. Je zajímavé, že pro většinu skládacích konstrukcí za účelem instalace dodatečné police nebo boční stěny nebude nutné zcela demontovat výrobek a znovu sbírat. Proto jsou skládací regály tak populární, mohou být použity všude – jak v obchodech, v kancelářích, tak ve skladech a v knihovnách. Životnost těchto regálů je poměrně dlouhá, protože archivní stojany jsou vyrobeny z kovu, nejčastěji – nerezová ocel.

Pro omezení přístupu k dokumentaci, který má zvláštní význam, je nutné zakoupit regály vybavené speciálními zámky.

Pravidla a způsoby ubytování

K archivu jako umístění podle zákona je prezentován velký počet požadavků. Jeden archiv by měl být jednoznačně izolován od ostatních, aby byl protipožární, má ventilaci, vytápění nebo klimatické systémy tak, aby byl vzduch cirkulován místností 2-3 krát během jedné hodiny a mnohem více. Dokumenty by měly být uchovávány v souladu s pravidly skladování, teplotně vlhkým režimem, hygienickým a hygienickým režimem, ochranným režimem a t. D.

V archivech jsou přípustné pouze kovové regály. Pokud jsou požadována pomocná skladovací zařízení, je přípustné používat skříně (velký formát) a kovové trezory.

Skříně by také měly být v určitém pořadí. Pokud jsou konstrukce stojanů stacionární nebo posuvné, pak by měly stát pod úhlem 90 stupňů ke stěně s oknem. Pokud v archivu nejsou žádné okno, pak uspořádání nastane, protože vyžadují vlastnosti místnosti a vybavení v něm. Regály by neměly být instalovány přímo z vnějších stěn budovy nebo v topných zařízeních.

Regály archivního pokoje by měly být umístěny 1200 mm od sebe. Šířka průchodu mezi řadami stojanových konstrukcí by měla být 750 mm. Stejná vzdálenost by měla být mezi vnější stěnou a stojanem umístěným paralelně s ním. Pokud jde o vzdálenost mezi vnější stěnou a regálovým designem s koncovou částí, mělo by být 450 mm. Spodní police stojanu musí být nad podlahou ve vzdálenosti ne méně než 150 mm. Instalace archivního kovového nábytku vybaveného zatahovacím úseky, zásuvkami nebo dveřmi, s přihlédnutím k materiálům, které typ a velikost budou uloženy v nich.