Mnoho našich čtenářů má problémy se svým denním rozvrhem. Jednoduše ji nemají. To je třeba opravit! V tomto článku se dozvíte, jak si zorganizovat svůj denní režim, abyste nestíhali a dělali spoustu věcí.
Proč nic nestihneme včas??
Každý vědec vám řekne, že naprosto všichni jsou líní. Mnoho vynálezů se zrodilo z touhy zjednodušit si život. A pokud nemáte denní program, který byste dodržovali, určitě budete ztrácet čas nicneděláním. Možná si budete chtít zdřímnout, možná si budete listovat na Instagramu nebo narazíte na zajímavé půlhodinové video. Možná si ani nevšimnete, jak den skončil.
Mnoho čtenářů časopisu Expertology také rádo střídá dny. V hlavě se mi objeví myšlenka: „Dnes na to nemám náladu, vyřeším to zítra. A bez nejmenších pochybností je úkol odložen. A pak se to stane znovu. A znovu. A znovu. Pokud to není priorita, trvá to často měsíc! Lidé s každodenní rutinou však tímto problémem netrpí. Zejména ti, kteří používají aplikace jako podnět k tomu, aby něco udělali.
Dobré plánování
Nejdříve je třeba se zamyslet nad tím, jak si naplánujete svůj život. Ano, správně: „život“. Doporučujeme vám, abyste si pravidelně plánovali na týden, měsíc nebo dokonce rok. Diáře jste pravděpodobně viděli v obchodech s kancelářskými potřebami? Jsou stále žádané právě proto, že je možné napsat plány a nezapomenout na ně později. Místo toho můžete samozřejmě použít mobilní aplikaci.
V ideálním případě byste měli mít, jak je uvedeno výše, tři kategorie plánů. Můžete se však obejít i bez týdenního plánu. Lze ji sestavit například v aplikaci Todoist. Můžete dokonce stanovit priority jednotlivých úkolů. Díky tomu budete mít rychlou představu o tom, na co se dnes zaměřit a co udělat později večer. Todoist vás informuje o tom, jak by měl váš den probíhat – alespoň částečně. Dokonce je tu i určitá motivace – pokud splníte všechny úkoly, které jste si zadali, vaše hodnocení se zvýší.
Hlavní výhodou mobilní aplikace je, že její widget budete mít vždy na obrazovce chytrého telefonu, přímo před očima. Může vás také upozornit na blížící se schůzku nebo úkol, který je třeba splnit. Stručně řečeno, povzbudí vás, abyste nebyli nečinní. Už jen díky tomu stihnete všechno. Ale samozřejmě se nepřetěžujte všemi možnými úkoly – snažte se zajistit si pravidelný čas na odpočinek.
Jak si dobře odpočinout?
Je to překvapivé, ale mnoho našich čtenářů neví, jak odpočívat. Takovým lidem se obvykle říká workoholici. Do určité činnosti se zapojují až do poloviny své práce. To není správné. Snažte se dělat přestávky každých 30-40 minut. Pamatuješ si na svou školní docházku, že?? Každá lekce trvala 40-45 minut, poté následovala desetiminutová přestávka. A dětské tělo se s touto zátěží lépe vyrovnává! V dospělosti se bez pravidelných přestávek neobejdete, i když to necítíte jako nutnost. Ale nechcete je ani protahovat! Deset minut stačí. Mezitím si můžete dát i nějaký dezert – glukózy není nikdy dost, zvláště pokud vaše současná činnost zahrnuje hodně přemýšlení.
Pokud se vrátíme k aplikaci Todoist nebo podobné aplikaci, doporučujeme v ní nejen plánovat činnosti, ale také odpočívat. Nemusíte si však stanovit cíl typu „ležet na gauči. Ne, rekreace by měla být zajímavá a praktická. Jeden týden si například můžete naplánovat výlet do kina. O víkendu můžete hrát na konzoli nebo počítači. Ale znovu, aby bylo jasné, že. Můžete si například stanovit cíl hrát hodinu a půl určitou hru, kterou si už dlouho chcete zahrát.
Mimochodem, nedoporučujeme na konzoli spouštět online hry. Jsou návykové a není možné se jimi úplně prokousat. Ztratíte tím spoustu času. A jak můžete dělat něco jiného?? Pokud musíte hrát hru pro více hráčů, ujistěte se, že máte stanovený čas.
Biologické hodiny
Každý se rád probouzí v určitou dobu. Mění se pouze podle toho, zda je léto nebo zima. A je lepší, abyste si nevyhodili biologické hodiny. V ideálním případě byste si měli najít takové zaměstnání, abyste vstávali nejdříve v době, která je pro vás nejpříjemnější. Ale samozřejmě ne každému se to podaří.
Pokud rádi vstáváte brzy, bude pro vás snazší věci vyřídit. Snažte se je dělat před polednem – ráno jste v nejlepší kondici. Poté má fyzická aktivita tendenci klesat. To ale neznamená, že odpoledne nemá smysl nic dělat. Člověk by měl jednoduše přejít na činnosti, které vyžadují duševní, nikoli fyzickou aktivitu. Večer můžete přejít k volitelným aktivitám původně plánovaným na následující dny. Pokud na to ovšem máte energii.
Jděte také spát podle svého biologického rytmu. Pokud ale musíte druhý den pracovat, raději si jděte lehnout s přibližně sedmihodinovým spánkem. Pokud jste během dne splnili spoustu úkolů, je nepravděpodobné, že byste nemohli usnout o něco dříve, než jste plánovali.
Drsný denní režim
Zde je ukázka plánu na tento den. Lze s ním provést řadu věcí. Nemůžeme vám však zaručit, že se do této rutiny vpravíte přes noc – pro někoho to může být strašně matoucí.
6:00 – budíček
Vstávejte brzy ráno. Pokud spíte na slunné straně domu, nechte v noci zatažené závěsy, abyste se vyhnuli přílišnému světlu. V zimě vstávejte o hodinu později.
6:15 – ranní cvičení
Nevynechávejte trénink. To bude mít pozitivní vliv na vaši fyzickou kondici a dodá vám to pozitivní energii. Pokud potřebujete psa vyvenčit, můžete cvičení zkrátit.
7:00 – snídaně
Vaše tělo bude po cvičení připraveno jíst. Nepřehánějte to. Mělo by to být vyvážené jídlo, ale to neznamená, že musíte sníst velmi velkou porci. Snažte se přijímat dostatek vitamínů, minerálů, makroživin a stopových prvků. Nespěchejte. Pokud vstáváte brzy, máte spoustu času. U snídaně si můžete přečíst zpravodajství – postupně tak zapojíte mozek.
9:00 je nejproduktivnější část dne
Jak již bylo zmíněno výše, ráno má člověk náladu tvořit. Pokud nejste v práci, snažte se vyřídit nejdůležitější úkoly zhruba po hodině. Nepochybně nebudete mít problém se na ně soustředit. Pokud používáte mobilní aplikaci, chcete se ráno soustředit na úkoly s nejvyšší prioritou.
12:00 – Oběd
Pokud se budete řídit touto radou při snídani, budete chtít kolem poledne vydatně poobědvat. O intenzitě nemůžeme nic říct – záleží na tom, kolik práce vám zbývá a co děláte. Nespěchejte a po jídle se věnujte něčemu jinému. Přestávka od čtení knihy nebo nějaké internetové četby není ztrátou času. Nepřemýšlejte o tom, že byste přeskočili na hry nebo videa na YouTube. Možná vás zaplaví vzrušení a budete se jen neradi vracet k monotónním činnostem.
13:30 – dokončení dalších úkolů
Takže je čas udělat věci znovu. Pokud aplikaci používáte, přejděte k úkolům s nižší prioritou nebo k úkolům, které nemají vůbec žádnou prioritu. A nechcete dělat fyzickou práci, ale nějakou tvůrčí činnost. Ne každý si to může dovolit.
17:30 – večeře
Nyní je čas na večeři. Při přípravě a konzumaci není třeba spěchat – máte dostatek času. Zejména pokud jste splnili všechny úkoly naplánované na dnešek.
19:00 je soukromý čas
Po večeři se teoreticky můžete věnovat svým touhám. Pokud jste unavení, můžete si odpočinout. Je to také vhodná doba pro sport – můžete jít na fotbalové hřiště, pokud vaši přátelé neodmítnou hrát s míčem. Návštěva posilovny může mít také pozitivní vliv na kvalitu vašeho spánku. A nakonec, pokud vám ještě zbývá energie a nemáte předplacenou posilovnu, můžete se pokusit splnit alespoň jeden úkol na jiný den v týdnu. Uvolní vám to trochu víc víkend.
21:00 – hlášení
Pokud máte mobilní aplikaci, podívejte se do ní. Odškrtněte si věci, které jste ten den udělali. Zamyslete se nad věcmi, které vám brání dělat určité věci. Tento přehled vám postupně umožní sestavit seznam úkolů, který bude zvládnutelný.
22:00 – příprava na spánek
To je ten správný čas, kdy si můžete nechat odpočinout mozek. Sledování YouTube, poslech tiché hudby, čtení knihy – to jsou věci, které byste teď dělali lépe. Je to také vhodná doba pro zhlédnutí filmu, ale je lepší začít o něco dříve.
23:00 – spánek
Pokud chcete vstávat brzy, neměli byste chodit spát o půlnoci. Může jim v tom zabránit nutkání trávit čas na sociálních sítích nebo jinými podobnými aktivitami. Odvykněte si od něj! Můžete si dokonce nainstalovat nějaký nástroj, který vám po určité době zabrání spustit klienta sociální sítě.
To je vše. Pokud budete tento denní režim dodržovat každý den, vše se vám podaří. Je však třeba si uvědomit, že je to vhodné pouze pro ty, kteří nemají děti. I jedno dítě vám může každý den zkazit plány, zejména pokud ještě nechodí do školy. Přesto doporučujeme time management i pro rodiny.
Závěr
Toto jsou základní pravidla pro vytvoření denního režimu. Nezapomeňte však, že nesmíte být líní. V opačném případě vám bude vaše každodenní rutina ukradená a vůbec vám nepomůže.
Jak se mohu efektivně zorganizovat, abych zvládnul(a) všechny denní úkoly a povinnosti?
Jak se zorganizovat, abyste zvládli všechny povinnosti a úkoly? Jaký je váš tip na efektivní denní rutinu? Jakou metodu používáte k prioritizaci úkolů? Máte nějaké bew practice, které vám pomáhají zvládat denní rutinu? Jaký je váš nejlepší trik pro udržení produktivity po celý den? Rádi si vyslechneme vaše rady a tipy na zvládání denního shonu!